Wat is Licentiechecker?

Een kerkdienst of kerkelijke activiteit zonder muziek is ondenkbaar. Vaak wordt er muziek gebruikt waarop auteursrechten op rusten en waarvoor toestemming gevraagd en vaak ook betaald moet worden. Gelukkig worden er licenties aangeboden waarmee je als kerk kunt beschermen voor oneigenlijk gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal. Helaas is het palet aan licenties groot en niet heel overzichtelijk. Deze Licentie Checker probeert inzicht te geven in welke licenties je als kerkelijk gemeente in elk geval nodig hebt om auteursrechtelijk materiaal legaal te mogen gebruiken.

De checklist bestaat uit drie delen:

Algemeen

Algemene gegevens van de gemeente en gebruik van liederen en multimedia.
Liedbundels

Selectie van liedbundels die gebruikt worden in de kerkdiensten.
Overzicht

Overzicht van licenties die minimaal benodigd zijn op basis van de gegevens die ingegeven zijn bij Algemeen en Liedbundels.

De checklist

Algemeen

Geef aan welke onderdelen van toepassing zijn voor op je gemeente.

Gemeente

Algemene informatie over de gemeente en de kerkdiensten.

Bezoekersaantallen

Licenties voor het projecteren van liedteksten hebben een prijsmodel dat gebaseerd is op het aantal bezoekers en in sommige gevallen het anatal online kijkers van een kerkdienst. Elke licentieverstrekker heeft echter zijn eigen regels.
Voer voor het belangrijkste moment van een zondag (meestal de ochtend) alle diensten afzonderlijk in en geef per dienst het gemiddeld aantal bezoekers en online-kijkers op. De Licentiechecker bepaalt per licentie het aantal bezoekers op basis van de gebruikersvoorwaarden van de betreffende licentie.

Protestantse Kerk Nederland

Voor het uitvoeren van muziek in de eredienst, dus het zingen en spelen, heeft de Protestantse Kerk in Nederland met de Buma een regeling getroffen. Jaarlijks betaalt de Protestantse Kerk een bedrag waarmee voor alle plaatselijke gemeenten van de Protestantse Kerk de basale uitvoeringsrechten zijn afgekocht.

Zet deze optie aan als je gemeente onderdeel uitmaakt van de PKN.

Achtergrondmuziek

Gebruik van achtergrondmuziek in de gemeente

Geef in deze sectie aan hoe en waar achtergrondmuziek wordt gebruikt.
Onder ontmoetingsruimte wordt verstaan een vergaderzaal, soosruimte, koffiebar ect. De prijs van de licentie is afhankelijk van de oppervlakte van de ruimte.

Muzikale omlijsting

Inzet van musici of multimedia als omlijsting van diensten en evenementen

Geef aan onder op welke manier musici en/of multimedia wordt ingezet tijdens de kerkdiensten. Het gaat hier nadrukkelijk niet om de begeleiding van de samenzang, maar om een optreden van een koor of band, afspelen van een luisterlied etc.

Afspelen van Multitracks en/of Masteropnames

Onder Masteropnames vallen: Flat Master-opname, "Nummer op het album", Artiestenopname,Vlakke begeleidingstrack

Onder Multitracks wordt o.a. verstaan: Stengels, Volledige stem (alle tracks van een liedje), Multi-tracks (NIET MultiTracks.com, het merk), begeleidingstracks, Aanpasbare begeleidingstrack, Individueel spoor

Liedteksten

Het afdrukken en/of projecteren van liedteksten en notenbalken.

Voor het projecteren en afdrukken van liedteksten (en/of notenbalken) is toestemming van de rechthebbenden of een licentie nodig. Selecteer hier de situaties die van toepassing zijn.

Beamers

Liedteksten worden via beamers of videoschermen geprojecteerd in het kerkgebouw zodat aanwezigen kunnen meezingen.

Livestream

Liedteksten worden getoond in de livestream zodat de online bezoekers thuis kunnen meezingen.

Digitale documenten

Hier valllen o.a. kerkbladen, liturgievellen, ordes van dienst etc. onder.

Selecteer deze optie wanneer liedteksten worden afgedrukt en digitaal aan gemeenteleden of anderen beschikbaar worden gesteld.

Bewaartermijn digitale documenten

Aan het bewaren van digitale documenten met auteursrechtelijk materiaal zijn voorwaarden verbonden. Geef daarom aan hoe lang de digitale documenten met liedteksten beschikbaar blijven.

Let op: de toegestane bewaartermijn verschilt per licentie.

Alleen toegang voor gemeenteleden

Kies deze optie wanneer de digitale documenten op een website worden aangeboden waarbij inloggen met een wachtwoord verplicht is.

Wanneer documenten via een app zoals bijvoorbeeld Scipio worden gepubliceerd, dan is inloggen ook verplicht. Ook dan deze optie selecteren.

Streaming

Streamen van kerkdiensten via kerkdienstgemist of kerkomroep

Als kerkdiensten via het internet worden uitgezonden, selecteer dan hier de kanalen waarop de livestreaam te volgen is.

Livestream achter een wachtwoord

Selecteer deze optie wanneer de livestream alleen door gemeenteleden is de bekijken omdat bijvoorbeeld een wachtwoord nodig is.

Streamingkanalen:

Selecteer hier de kanalen waar de livestream (en eventueel opnames van de livestreams) zijn te bekijken

Bewaartermijn opnames

Aan het bewaren van opnames van diensten met auteursrechtelijk materiaal zijn voorwaarden verbonden. Geef daarom aan hoe lang een opname van een kerkdienst beschikbaar blijft.

Let op: de toegestane bewaartermijn verschilt per licentie.

Liedbundels

Selecteer welke liedbundels worden gebruikt in de erediensten. Op basis van deze selectie bepaalt de Licentiechecker welke licenties je in ieder geval nodig hebt om de liedteksten te gebruiken op de manier waarop je dat op tabblad Algemeen hebt aangegeven.

Overzicht

Op basis van de gegevens op tabblad "Algemeen" en de geselecteerde bundels op het tabblad LiedbundelsBundels bepaalt de Licentiechecker welke licenties minimaal nodig zijn. Tevens conctroleert de Licentiechecker of de aangegeven situaties volledig gedekt worden door de licenties. Als dit niet het geval is of er zijn beperkende voorwaarden van toepassing, dan wordt daar melding van gemaakt.

Klik op een licentie om meer informatie over de betreffende licentie te krijgen.